Апостиль был введён Гаагской конвенцией в 1961 году. В Украине договор начал работать с 1992 года.
Таким образом, апостиль ставится на документах Украины, как участника данной Конвенции. Дальнейшее заверение не требуется, так как такой штамп признаётся уполномоченными учреждениями стран-членов Конвенции. Апостиль освобождает всех участников консульской легализации от длительной процедуры.
Официальными документами признаются:
- бумаги от органа или служащего, подчиняющегося государству, а также оные от прокуратуры, секретаря суда, судейского исполнителя;
- официальные бумаги;
- нотариальные акты;
- отметки об учёте, визы, удостоверения подписи на бланке, не подтверждённом нотариально.
Соглашения Конвенции не касаются:
- документов от дипломатических представителей и консульских агентов;
- административных актов, относящихся к коммерческой или таможенной операции.
Органы, имеющие право проставить апостиль:
- Министерство обороны. Когда штамп необходимо выставить на бумагах из архивов о военной службе;
- Служба государственной регистрации, кадастра и картографии;
- Министерство образования и науки Украины.
Документы, необходимые для запроса апостиля:
- официальное заявление о необходимости проставления штампа;
- документ, подтверждающий личность заявителя;
- подлежащий вывозу удостоверенный у нотариуса документ от управленческого органа, а также органа местного самоуправления от субъектов права. В качестве исключения – только случаи, предусмотренные законодательством Украины;
- квитанция об оплате государственного сбора.
Сроки проставления штампа:
- 3 рабочих дня. Если у подразделения Службы государственной регистрации, кадастра и картографии есть в наличии образчик подписи или печати, проставленных на документе;
- 30 рабочих дней в противоположном случае.
Отказ от проставления апостиля возможен в нескольких случаях:
- когда документ не предназначен для вывоза в другие страны (например, если в нем имеется информация, раскрывающая государственную тайну);
- если на бланке нет какого-либо одного реквизита, присутствие которого является неотъемлемым по законодательству Украины;
- подпись заявителя или печать не соответствуют образцам, которые имеются в регистрационной службе;
- если лицо, которое подписало официальный документ, не обладает правом подписи;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Отказ может быть вынесен как устно, так и письменно. Письменная форма оформляется только при требовании заявителя. Срок для вынесения отказа совпадает со сроком, необходимым для проставления штампа.
На страны СНГ распространяется воздействие “Минской конвенции”. Поэтому нет необходимости ни в легализации, ни в апостиле.
