Документооборот иных организаций можно издавать полным собранием сочинений в сотни томов. Не спасает от бумажной волокиты ни повальная компьютеризация бизнеса и государственных структур, ни создание огромного числа специального программного обеспечения, призванного взять на себя часть бумажной работы.
Уменьшить нагрузку и облегчить работу с документами и по сей день помогают средства, известные на протяжении многих десятилетий. И, в частности, – штампы, универсальные метки, которые можно применять практически во всех сферах деятельности. Их используют в архивном деле и медицине, применяют в качестве визы во внутрикорпоративном документообороте. Небольшой оттиск позволяет заметно облегчить работу складских работников и помощников руководителей. Именно поэтому изготовление штампов (http://infolio-vrn.ru/print.html) и сегодня остаётся не менее востребованным, чем десять, двадцать, и даже сотню лет назад.
Фирменные оттиски организаций – печати, являются официальным подтверждением подлинности документа, а их внешний облик регламентируется законодательством. Со штампами всё несколько проще – они относятся к элементам необязательным, но необходимым, и оттого применяются достаточно широко – для маркировки, визирования, информирования, во внутреннем документообороте и при отправке корреспонденции. Соответственно, при изготовлении штампов всё это необходимо учитывать, в зависимости от конкретных целей и задач, которые они будут выполнять в организации.
Каким может быть штампованный оттиск? Прямоугольной формы, с текстовым клише, нанесенным на область расположения оттиска. Штамп может:
-
Информировать
- о реквизитах/платежных данных организации;
- о месторасположении компании;
- – о принадлежности документа к тому или иному отделу/организации.
Подтверждать
- факт оплаты;
- достоверность подписи;
- проверку качества;
- факт заводского изготовления товара.
Предупреждать
- об ограничении доступа;
- секретном или ином статусе информации.
Соответственно, в зависимости от назначения конкретного оттиска, изготовление штампов требует больших или меньших затрат времени, усилий, средств.
Востребованность фирменных или именных оттисков особенно актуальна для профессиональной среды. Штампы давно стали неотъемлемыми атрибутами врачебной и медицинской деятельности, они востребованы в почтовых отделениях, бухгалтерских и нотариальных конторах, крупных компаниях и небольших организациях. С помощью небольшого оттиска можно упростить контроль за документооборотом, сделать его более прозрачным и эффективным. И даже в домашней библиотеке личная метка будет совсем нелишним дополнением. Уже планируете изготовление штампов, способных избавить вас и ваш бизнес от массы проблем? Специалисты печатной мастерской “IN-FOLIO” будут рады помочь вам в создании оригинальных и традиционных клише любой сложности. Для нас нет невыполнимых задач – есть лишь решения, требующие нестандартного подхода к делу.
