Государственные закупки Казахстана изначально проводились традиционным способом, то есть на бумажных носителях. Это работало, но вызывало целый рад препятствий для эффективного проведения тендеров. Основным препятствием служило именно то, что документацию по тендеру необходимо было предоставлять на бумажных носителях, то есть отправлять ее по почте, курьером или каким-либо другим способом.
В таких условиях географическое положение напрямую влияло на возможность участвовать в том или ином тендере, так как при больших расстояниях письмо могло не дойти в срок и соответственно такая заявка уже не могла участвовать в закупке, особенно в случае с открытыми конкурсами, когда возникает необходимость дополнить заявку, то есть сначала отозвать предыдущую, а после отправить другой пакет документов. Так же бывают случаи, когда письма теряются. В общем такая система была далека от идеала.
В настоящее время госзакупки проводятся полностью в электронном формате. Электронный способ проведения тендеров решил основные проблемы. Документооборот на портале госзакупок ведется полностью в электронном формате, что позволяет подавать заявки, отклонять их, редактировать находясь в любой точке мира, достаточно иметь доступ в интернет, а значит географическое положение поставщиков и организатор. Кроме того, это позволило сократить время проведения тендера, так например запрос ценовых предложений можно провести всего за пять дней. Но электронный способ проведения госзакупок помог решить не только эти проблемы, снизилась коррупционная составляющая, и сам процесс проведения закупок стал намного проще. Ценовые предложения проводятся полностью автоматически, поставщики подают свои ценовые предложения, и система автоматически определяет победителя и формирует протокол итогов.
Почему же изначально не сделали электронную систему торов? Дело все в том, что документооборот в электронном виде очень быстрый и удобный, но кроме этого и очень уязвимый. Информация предоставляемая потенциальными поставщиками является конфиденциальной, так же как и информация заказчиков, хотя и основная часть тендеров общедоступна, как и положено по закону, но есть и другая категория – закрытые тендеры, в которых принимают участие определенный круг поставщиков по приглашению заказчика, такие тендеры могут проводиться на постройку секретных зданий и сооружений и т.д. Не для кого не секрет, что электронные документы подвергаются большому риску – могут быть заражены вирусами, может быть взломан сайт и т.д. Поэтому, перед тем как перевезти госзакупки в электронный формат, необходимо было обеспечить безопасность и конфиденциальность информации.{mnf=off}
